Plateforme
collaborative
Dans le cadre des missions de Project Management, il importe de s’assurer que toutes les parties prenantes ont accès à la bonne information et au bon moment. Cela implique de mettre à leur disposition des outils de diffusion et de documentation de l’information, mis à jour en temps réel.
Notre plateforme
de gestion
Fort de l’expérience acquise, nous avons développé, sur base de Microsoft SharePoint Online, une plate-forme de gestion de projet fiable et ergonomique. Ce produit, largement diffusé, est maîtrisé par de nombreux professionnels et constitue de ce fait, une solution pérenne et évolutive.
Notre plate-forme offre le maximum d’informations pertinentes telles que rapports de chantier, plannings, fiches techniques, bilans financiers, plans… En ajoutant un ensemble de métadonnées à ces documents (date, révision, référence, auteur, statut d’approbation, commentaires…), nous offrons la possibilité de trouver LE document souhaité.
Schéma de la plateforme
Sécurité et optimisation
Une authentification propre à chaque utilisateur nous permet de contrôler de manière rigoureuse l’identité des personnes connectées et fournit le moyen de connaître précisément l’auteur de chaque document, de chaque commentaire et de chaque action sur la plate-forme.
La manipulation de documents publiés sur une plate-forme unique aide à réduire la diffusion de courriels entre intervenants.
Plans et fiches techniques) constitue un pilier d'une gestion de projet efficace. Les plates-formes modernes se doivent d'inclure des mécanismes d'approbation (Workflow) capable de refléter les processus mis en place dans ces projets. Concernant cet élément, HBH modélise des processus d'approbation complexes avec beaucoup de personnalisation, garantissant ainsi une parfaite communication entre les parties prenantes.
Les outils de recherche proposés offrent également la possibilité de retrouver l’information sur l’ensemble du contenu, y compris dans les documents eux-mêmes. Ce qui procure beaucoup de souplesse à notre produit, et en fait l’instrument idéal pour une gestion performante et qui permet à notre produit de devenir l’outil de référence du projet.
Ces éléments permettent ainsi d’avoir une vision globale du projet, de contrôler l’information et sa diffusion, en accord avec les bonnes pratiques de gestion de projet, avec toutes les sécurités nécessaires.
