2. ESPACE COLLABORATIF

Dans le cadre des missions de Project Management, il importe de s’assurer que toutes les parties prenantes ont accès à la bonne information et au bon moment. Cela implique de mettre à leur disposition des outils de diffusion et de documentation de l’information, mis à jour en temps réel.

C’est pourquoi, fort de l’expérience acquise, nous avons développé, sur base de Microsoft SharePoint, une plate-forme de gestion de projet fiable et ergonomique. Ce produit, largement diffusé, est maîtrisé par de nombreux professionnels et constitue de ce fait, une solution pérenne et évolutive.

Notre plate-forme offre le maximum d’informations pertinentes telles que rapports de chantier, plannings, fiches techniques, bilans financiers, plans… En ajoutant un ensemble de métadonnées à ces documents (date, révision, référence, auteur, statut d’approbation, commentaires,…), nous offrons la possibilité de trouver LE document souhaité.

Une authentification propre à chaque utilisateur nous permet de contrôler de manière rigoureuse l’identité des personnes connectées et fournit le moyen de connaître précisément l’auteur de chaque document, de chaque commentaire et de chaque action sur la plate-forme. Notre plate-forme utilise également un cryptage des données échangées, certifié par LUXTRUST S.A.

La manipulation de documents publiés sur une plate-forme unique aide à réduire la diffusion de courriels entre intervenants.

Les outils de recherche proposés offrent également la possibilité de retrouver l’information sur l’ensemble du contenu, y compris dans les documents eux-mêmes. Ce qui procure beaucoup de souplesse à notre produit, et en fait l’instrument idéal pour une gestion performante et qui permet à notre produit de devenir l’outil de référence du projet.

Ces éléments permettent ainsi d’avoir une vision globale du projet, de contrôler l’information et sa diffusion, en accord avec les bonnes pratiques de gestion de projet, avec toutes les sécurités nécessaires.

1. DIVERS SERVICES PROPOSES

HBH peut offrir à un Maître d’Ouvrage des services complémentaires à ceux de son core business en tant que nouveau partenaire ou en prolongation de sa mission initiale.

Elle assiste alors le Maître d’Ouvrage en amont de son projet de construction (étude de faisabilité et de rentabilité, détermination du programme, organisation de concours d’architecte ou d’urbanisme, audit énergétique de bâtiments existants) ou pendant le déroulement du projet de construction (seconde opinion) ou en aval du projet de construction (claim management).

2. CONSEILLER EN SECURITE

La conception, la réalisation et la mise en place de la gestion de crise et des procédures d’urgence, de continuité d’activité, et de redémarrage d’activité.

Le conseiller en sécurité a pour mission la conception, la réalisation et la mise en place de la gestion de crise et des procédures d’urgence (emergency response planning), de continuité d’activité (business continuity planning) et de redémarrage d’activité (resumption planning).

Le conseiller en sécurité peut également assurer les missions suivantes :

• Audit : analyse, évaluation de l’état de la sécurité dans l’entreprise et élaboration du plan pluriannuel des améliorations.
• Assistance au “travailleur désigné”.
• Etablissement des procédures d’évacuations et d’interventions en cas d’incendie.

Les missions sont toutes adaptées aux spécificités de chaque entreprise ou société.  Elles sont menées avec le souci de valoriser en premier lieu le potentiel humain, technique et financier existant plutôt que de recourir à une surenchère de moyens coûteux et parfois inefficaces !

1. COORDINATEUR SECURITE ET SANTE

Prendre en compte tous les types de risques liés à la co-activité, à l’interactivité et à l’environnement du chantier.

Le 4 novembre 1997, la coordination sécurité sur les chantiers devient obligatoire au Grand-Duché de Luxembourg et rend le Maître d’Ouvrage juridiquement responsable d’éventuels accidents sur chantier.  Comptant depuis sa création en 1988 des ingénieurs spécialisés en la matière, HBH a donc été prête à assurer cette mission dès la mise en application de la loi.

La mission de coordinateur sécurité et santé se déroule au cours des deux phases principales de construction.  Ces missions peuvent faire l’objet de contrats séparés :

En phase conception

Le coordinateur sécurité et santé a pour rôle de :

• Coordonner la mise en Å“uvre des principes généraux de prévention en matière de sécurité et de santé (analyser les procédés constructifs, ainsi que la sécurité intégrée en prévention des futures interventions).
• Etablir le plan général de sécurité, ainsi que le dossier adapté aux caractéristiques de l’ouvrage.

En phase réalisation

Le coordinateur sécurité et santé a pour rôle de :

• Coordonner l’application effective des procédures de travail prévues et procéder aux adaptations de ces dernières en cas de changements ou d’imprévus.
• Répertorier après les travaux, conjointement au dossier “comme construit”, les mesures de sécurité intégrées ou précautions à prendre pour les interventions ultérieures adaptées aux caractéristiques de l’ouvrage.

Lors de sa mission, le coordinateur sécurité et santé prend en compte tous les types de risques liés à la co-activité (entreprises travaillant simultanément), à l’interactivité (entreprises travaillant successivement) et à l’environnement du chantier.  Il veille à la sécurité tant des travailleurs Å“uvrant sur chantier qu’aux personnes “extérieures” au chantier (protection du public, protection des personnes dans un site restant en exploitation, etc).

ASSISTANCE AU MAITRE D’OUVRAGE

HBH peut assister et conseiller tout Maître d’Ouvrage lors des différentes étapes des projets de construction.

HBH peut assister et conseiller tout Maître d’Ouvrage lors des différentes étapes des projets de construction, indépendamment du principe organisationnel choisi.
De façon générale, HBH apporte son expertise et son objectivité pour l’aider à faire les choix optimaux.

Phase initiale

• Assistance à la mise au point de l’organisation du projet.
• Assistance lors de l’élaboration des documents contractuels (définition des missions, des responsabilités, des honoraires, …).

Phase conception

• Assistance à la définition des besoins et à la mise au point détaillée de la programmation architecturale et technique.
• Rédaction de notes techniques et/ou de synthèse afin de faciliter la prise de décision du Maître d’Ouvrage.
• Participation aux réunions de coordination des études et aux autres réunions et rédaction d’un compte-rendu pour chacune de ces réunions.

Phase réalisation

• Participation aux réunions de chantier et autres réunions techniques et rédaction d’un compte-rendu pour chacune de ces réunions.
• Examen critique de tout document technique soumis au Maître d’Ouvrage et rédaction d’un avis.
• Contrôle par sondage de la conformité des constructions, installations, … aux spécifications contractuelles.
• Assistance lors des négociations techniques et financières pour les modifications ou avenants aux contrats.
• Rédaction et fourniture d’un rapport périodique de la situation du projet, d’un point de vue planning, financier et décisionnel.

Phase conformité

• Participation aux côtés des bureaux d’études, des entreprises et organismes agréés, aux essais de fonctionnement et aux réceptions.
• Contrôle de la levée des réserves formulées dans les procès-verbaux de réception.
• Rédaction des rapports d’agréation et de l’attestation de conformité de l’ouvrage.