>Plates-formes collaboratives : l’émergence d’une nouvelle vision

Plates-formes collaboratives : l’émergence d’une nouvelle vision

Les bases de la collaboration

  • Stockage des documents
  • Alertes aux utilisateurs
  • Gestion des versions
  • Tâches du projet

Notre vision : aller plus loin

  • Base de données documentaire
  • Gestion des métadonnées
  • Cycle d’approbation des plans et fiches techniques
  • Suivi de chantier collaboratif
  • Tableaux en ligne
    • Suivi des présences
    • Gestion des déchets
    • Contrôle des accès et livraisons
  • Applications mobiles de suivi
  • Intégration MS-OFFICE et reporting

Notre atout : la fin du projet

  • Récupération d’un support physique d’archives
  • Dossier as-built

De plus en plus d’acteurs de la construction sont maintenant convaincus de l’intérêt des plates-formes collaboratives dans la réalisation des projets.

Les différentes solutions disponibles sur le marché séduisent certes par leur design, par leur puissance dans la gestion des remarques (APROPLAN, ARCHIREPORT,…), dans la gestion des tâches du projet, dans l’approbation des documents (CHAPOO,…).

Cependant, il ne suffit pas uniquement de cela pour assurer l’appropriation par les utilisateurs, car chaque acteur du projet a des besoins et des attentes différentes par rapport aux plates-formes.

Les bases de la collaboration

Notre plate-forme offre tout d’abord les fonctions standard que l’on est en droit d’attendre d’un espace collaboratif : stockage des documents (pratiquement tous les formats de fichiers), gestion des versions, tâches du projet, forum de discussion, structure hiérarchisée, alertes aux utilisateurs, …

Notre vision : aller plus loin

Mais elle offre bien plus. Pour rendre les documents publiés structurés, nous gérons différentes métadonnées. Notre plate-forme combine ainsi les avantages d’un espace de stockage, d’un environnement cloud et d’une base de données documentaire.

Nous gérons également au travers de notre plate-forme les approbations sur les plans, les fiches techniques ou tout autre type de documents.

Gérant toute la configuration de ces approbations, nous sommes à même de personnaliser complètement la communication associée (tâches, courriels d’informations ou d’avertissement) ceci afin que la communication du projet soit correctement gérée.

Notre plate-forme permet de gérer directement des tableaux de suivi. Il n’est pas nécessaire de publier des tableaux Excel, de les faire modifier par quelqu’un d’autre, puis de les republier. La plate-forme affiche directement les tableaux sous son interface et chaque ligne de ce tableau est gérée indépendamment, avec tous les outils de tri de filtre inhérents à un tableur. La consultation ou l’alerte d’une modification est immédiate. Elle s’adapte donc à tous les besoins du projet (gestion des accès chantier, suivi des déchets, demande de livraison,…) Tout tableau statique Excel nécessaire au projet peut être transposé directement sur notre plate-forme.

Notre plate-forme peut s’appuyer également sur des applications mobiles pour consulter son contenu, même hors connexion, avec plus de confort.

L’intégration aux outils Microsoft (Excel, Access,…) permet à notre plate-forme de compléter et d’améliorer l’extraction de données pour le reporting du projet.

Notre atout : la fin du projet

Un inconvénients des espaces collaboratifs Cloud est leur aspect propriétaire et fermé. L’emplacement et la méthode de stockage des données ne sont pas explicites. Que deviennent les informations en fin de projet?

A l’inverse, notre plate-forme offre au Maître de l’Ouvrage un archivage en fin de projet de ce qui a été publié. Plans, rapports, fiches techniques,… la publication et la mise à jour permettent d’obtenir tout au long du projet un dossier comme construit complet et indépendant de la plate-forme.

Parce que chaque équipe de projet est différente, une solution fortement personnalisable est nécessaire.

Plates-formes collaboratives